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ClickUp

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A la hora de trabajar desde casa ,en nuestro ordenador tenemos la necesidad de abrir múltiples programas al mismo tiempo para completar nuestra lista de tareas. 

Generalmente, planificamos reuniones, programamos recordatorios, hablamos con los clientes, enviamos y recibimos correos, además de administrar la nómina de pagos

Todas estas ventanas abiertas simultáneamente terminan por colapsar nuestro PC y nos generan retrasos en el trabajo y, al final del día, somos víctimas de un dolor de cabeza.

Para evitar este y otros problemas de productividad es conveniente utilizar una plataforma que agrupe todo en un solo lugar, un software de gestión de proyectos eficaz y fácil de utilizar.  

Por esta razón, hoy queremos presentarte a ClickUp, un completo programa de administración de proyectos diseñado para emprendedores y compañías de todo el mundo. 

Si quieres saber más sobre su funcionamiento y el por qué necesitas tenerlo instalado en tu ordenador, te invitamos a leer la siguiente reseña.

Contenidos

    ¿Qué es ClickUp? 

    clickup logo

    En líneas generales, ClickUp es un software de gestión de proyectos innovador, potente e intuitivo, diseñado para ser utilizado por cualquier profesional o equipo de trabajo con fines de lucro. 

    Pero su funcionalidad apunta más allá que solo la administración y planificación de tareas desde una sola ventana. ClickUp cuenta con múltiples herramientas, e incluso podría decirse que es como utilizar varios ordenadores en uno. 

    Esta aplicación cuenta con calendarios, listas de tareas, recordatorios, alarmas, documentos, notas, hojas de cálculo, correo electrónico, chat y mucho más.

    En otras palabras, estamos hablando de una estación de trabajo totalmente personalizable y sencilla de utilizar, compatible con ordenadores, tablets y smartphones.  

    No exageramos cuando nos referimos a ClickUp como la última plataforma de administración de proyectos, este software fue creado bajo la promesa de cambiar tu vida y hacerte hasta un 50% más productivo de lo que eres actualmente. 

    No es casualidad que, hasta la fecha, cuente con más de 100.000 equipos de trabajo adscritos, incluyendo a compañías de talla mundial como, por ejemplo, Google, Nike, Netflix, Uber, Ubisoft o Samsung. 

    Con organizaciones como estas utilizando ClickUp, podemos tener una pequeña idea sobre la gran capacidad que posee dicha plataforma. 

    Y la verdad es que esta aplicación no deja de sorprender a todo el mundo. Agrupa múltiples herramientas, cumple infinidad de funciones, es fácil de utilizar y, sobre todo, económica. 

    ¿De dónde salió esta aplicación? Conoce su historia y su enfoque

    ClickUp es una compañía estadounidense con sede en San Francisco, la cual ha tenido un crecimiento acelerado desde su creación, en 2016. 

    Sus fundadores, Zeb Evans y Alex Yurkowski, descubrieron un problema que comúnmente afecta a millones de profesionales y empresas en todo el mundo, la insatisfacción que generan otras herramientas de gestión de proyectos.

    A partir de esto, diseñaron un software que se ajusta a las más altas exigencias de los usuarios, fácil de utilizar y mucho más barato que el resto.

    Pero su objetivo como plataforma de productividad va mucho más allá de esto, ClickUp apunta a una nueva forma de realizar proyectos en equipo. 

    Su visión es establecer un espacio de trabajo en tiempo real haciendo que cada persona sea más eficiente y reponiendo, al menos, un 20% del tiempo que utiliza para dedicarlo a otras labores que deseen hacer en casa. 

    Características que ofrece ClickUp

    Como ya hemos comentado, ClickUp ofrece una amplia gama de opciones y características fundamentales tanto en su versión gratuita como su alternativa premium.

    Y es precisamente esta gama de funciones lo que convierte a esta aplicación en una de las mejores del mercado, ya que la mayoría de sus competidores ocultan características básicas para que los usuarios paguen, hablamos de herramientas como hojas Excel, listas de tareas o chats. 

    A pesar de que ClickUp no escapa de esa realidad, la verdad es que como plataforma de gestión de proyectos es mucho más barata y, además, mantiene la mayoría de sus funciones en su versión gratuita.

    Administrador de tareas

    A través de esta función, podrás organizar tus tareas rápidamente y realizar cambios en tiempo real a través de un filtro de búsqueda. 

    Del mismo modo, tendrás la facilidad de clasificar todo lo que se encuentre dentro de tu ClickUp, y con esto, nos referimos a todo; tareas, recordatorios, documentos, eventos, contactos, correos, archivos, gráficas, etc. 

    Con su opción de “tareas recurrentes”, la plataforma te permite organizar básicamente todo lo que puedas imaginar. De esta manera, podrás crear tu propia barra de herramientas con opciones y vistas personalizadas.

    Ahora bien, hablemos de la barra de herramientas multitareas, con esta función, podrás seleccionar miles de tareas y programar cualquier acción que desees sobre ellas. 

    También podrás encontrar hasta 4 modos diferentes de vistas, para artistas, ingenieros y gerentes, solo debes elegir la que más te guste.

    Pero eso no es todo, lo que puedes lograr con ClickUp, con el Task Tray, nunca más volverás a abrir una pestaña nueva, con esta función podrás minimizar todas las tareas en una sola bandeja manteniendo limpio tu navegador, y tu mente. 

    Arrastra y suelta para reordenar todo, en ClickUp, todo funciona de esta manera, es lo que la convierte en un programa fácil y divertido de utilizar. 

    Por otro lado, también puedes añadir etiquetas y vínculos URL a todo lo que necesites, solo tienes que escribir en el buscador el título con el numeral (#) y, automáticamente, ClickUp lo buscará por ti. 

    Sin embargo, una de las funcionalidades más importantes de esta plataforma es su Task Checklists, una herramienta con la cual podrás monitorear los trabajos pendientes y cada una de las sub-tareas programadas.

    Del mismo modo, también podrás guardar y clasificar tus borradores y copias de proyectos antiguos en caso de necesitarlos para después. 

    ¿Pensabas que eso era todo? Pues no, con ClickUp, también tendrás a tu disposición un moderno de interfaz donde visualizar todas tus tareas y opciones. 

    Con este potente e intuitivo diseño, podrás asignar y categorizar prioridades según la importancia de cada proyecto en desarrollo. 

    Conseguirás crear tus propios portafolios, mover proyectos enteros en tu gráfica de Gantt para programarlos y actualizar todo tu progreso en tiempo real. 

    El administrador de tareas también cuenta con una opción de “Epics”, un espacio donde tendrás la oportunidad de crear y alcanzar metas e hitos históricos

    Inicio, bandeja de entrada, notificaciones, chats y múltiples opciones para organizar y construir tus proyectos desde el administrador de tareas de ClickUp.

    Gestión del tiempo 

    Con ClickUp podrás controlar mejor todo tu tiempo, esta plataforma permite organizar y sincronizar calendarios y rastrear eventos. 

    Una vez que hayas importado toda la información de tus calendarios, podrás visualizar las tareas por semana, día, mes, 4 días e incluso, podrás crear una línea de tiempo.

    En este sentido, ClickUp incorpora Time Tracking, una opción moderna que te ayudará a realizar un seguimiento automático del tiempo mediante un control de fechas. 

    A través de esta función, puedes asignar fechas de vencimiento para cada una de las tareas, especificando el día y la hora para recibir notificaciones automáticas cuando éstas estén vencidas. 

    Pero ClickUp no solo permite fechas, también horarios, y esta quizás sea uno de los factores más determinantes en cualquier organización de trabajo, ya que tendrás absoluto control sobre las 24 horas del día.

    En otras palabras, podrás hacer lo que quieras con el tiempo, incluso informes detallados de la gestión.

    Una de sus principales herramientas es el diagrama de Gantt, con esta potente herramienta, podrás visualizar y hacer seguimiento de los tiempos de ejecución y los distintos porcentajes de progreso de cada una de las tareas y subtareas.

    Control total del proceso productivo

    ClickUp fue diseñado para ofrecer un control completo sobre todos y cada uno de los elementos involucrados en el proceso productivo. Esto no solo incluye las tareas y proyectos en ejecución, también el talento humano.

    Con esta plataforma, podrás asignar tareas y metas a cada uno de las personas que trabajan contigo a través de una barra lateral intuitiva. 

    Esto nos lleva a mencionar que puedes crear perfiles completos de cada uno de los integrantes del equipo, incluyendo información valiosa y de contacto.

    Esta función también es un acceso a la opción de chat, donde podrás crear un canal de comunicación en tiempo real con tus compañeros desde diferentes regiones, además de visualizar quién está en línea.

    Sin embargo, una de las opciones más interesantes es la de “Workload Chart”, con esta función, podrás monitorear qué han hechos los demás o en que están trabajando en tiempo real. 

    Además de visualizar un cuadro con el progreso de las tareas que cada uno está realizando, y en caso de que alguno finalice, podrás simplemente arrastrar y soltar una asignación.

    ClickUp también te permite establecer recordatorios de tareas para ti o cualquier otro integrante del equipo con la finalidad de mantener la salud mental de todos. 

    Del mismo modo, puedes hacer de tus tareas más importantes marcadores en progreso para que destaquen en la barra de principal de opciones.

    Funciones integradas 

    Con ClickUp, puedes conectar y agrupar tus herramientas de productividad favoritas nativas en un solo lugar. Esta plataforma funciona perfectamente con: 

    • API.
    • Slack. 
    • GitHub.
    • GitLab.
    • Everhour.
    • Toggl.
    • Harvest.
    • Google Drive.
    • Dropbox.
    • Google Calendar 2-Way Sync.
    • Figma. 
    • Timeneye.
    • Outlook.
    • Zapier.
    • Integromat.
    • Single Sign-On. 
    • Automatic Import. 
    • Bitbucket. 
    • Time Doctor. 
    • Embeds.
    • One Drive.
    • Sentry. 
    • Microsoft Teams.
    • Google Hangouts Chats.
    • Box.
    • Front.
    • Zoom. 

    Aplicaciones y dispositivos compatibles

    Si algo caracteriza a ClickUp, es su capacidad de compatibilidad con cualquier ordenador, tablet y teléfono móvil. Solo necesitas descargarlo en tu dispositivo y estará listo para funcionar. 

    En este sentido, ClickUp agrupa un amplio conjunto de aplicaciones que podrás disfrutar en el momento de migrar tu portafolio de trabajo, hablamos de:

    • Navegador web, ClickUp es compatible con todos los navegadores modernos: Chrome, Mozilla, Edge, Opera, Brave, etc. 
    • Disponible en iOS, Android y Amazon Fire, todas estas compañías han catalogado a ClickUp con 5 estrellas. 
    • Sistemas Windows, Mac y Linux, solo necesitas descargarlo y ejecutarlo desde cualquier ordenador y/o sistemas que utilices.
    • Alexa, sí, también es compatible con el asistente virtual de Amazon, con el cual podrás crear y programar tareas a través de simples comandos de voz.
    • Google Assistant, obtén la misma capacidad de organización sincronizando tu cuenta de Google con ClickUp. 
    • Chrome, no solo podrás navegar e importar tus marcadores de navegación, también tendrás la oportunidad de crear capturas de pantalla, asignar marcadores, guardar sitios web y mucho más, todo en un solo lugar. 
    • Gmail, olvídate de tener que abrir tu correo desde otra ventana, con ClickUp, obtendrás todas las funciones de esta plataforma de mensajería en tiempo real.
    • Image Markup, esta aplicación también incluye la capacidad de comentar y añadir marcas sobre imágenes desde cualquier sitio web, además de otras herramientas.
    • Extensiones de Firefox y Safari, si uno de estos es tu navegador predeterminado, con ClickUp puedes guardar sitios web y compartirlos, hacer seguimientos y asignar tareas rápidamente.
    • Clip: Video Recording, con ClickUp, puedes olvidarte de usar otras aplicaciones para grabar desde tu escritorio. Atrapa todo lo que haces en la pantalla y compártelo con tus compañeros de forma fácil y segura. 
    • Verificación de 2 pasos, asegura tu información y la de tu equipo estableciendo acceso con ClickUp´s 2FA, una aplicación que impide el acceso a cualquier hacker. 
    • Comandos y símbolos, esta plataforma incluye un revolucionario sistema de escritura con el cual podrás utilizar ClickUp sin necesidad de tocar tu ratón.
    • Import, una de las aplicaciones más potentes de ClickUp, ya que permite importar de manera automática todos los proyectos de tus antiguas herramientas de trabajo, como por ejemplo, Wrike, Jira, Monday, etc. 

    Por qué migrar a ClickUp

    Una de las principales ventajas que ofrece ClickUp es su economía, en comparación a otras herramientas de gestión de proyectos, ésta ofrece precios más baratos

    ClickUp incluye un plan gratuito y un plan de pago que brinda acceso ilimitado a todas las herramientas que componen este potente software de administración. 

    La versión gratuita ofrece hasta 100 MB de almacenamiento en la nube, así como la oportunidad de ingresar usuarios y proyectos de manera ilimitada.

    Disfrutamos utilizando ClickUp, es la herramienta del futuro, en términos de rendimiento, es excelente para gestionar, asignar tareas y crear relaciones entre ellas como nodos. Si decides migrar a esta plataforma, tendrás una amplia gama de herramientas y un interfaz intuitivo con cientos de formas distintas de administrar tus proyectos.

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